Privacy Policy del sito www.philingmilano.it

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano o utilizzano il sito Philing Milano, raggiungibile all’indirizzo www.philingmilano.it.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:
Romeo e Giulietta Srl
Sede legale: Via Senato 6, 20121 Milano (MI), Italia
P. IVA: 10980140965
Tel: +39 02 09940777
Email: info@philingmilano.it

2. Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati avviene presso la sede operativa di Philing Milano, in Via Monte Ortigara 30, 20137 Milano (MI), e presso i data center e le sedi dei provider tecnici che erogano i servizi di hosting, manutenzione e gestione del sito.

3. Tipologia dei dati trattati

Tramite il sito vengono trattate le seguenti categorie di dati:

3.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati tramite i moduli presenti sul sito comporta la successiva acquisizione dei dati inseriti, quali a titolo esemplificativo:

nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono;
messaggio libero inserito nel modulo di contatto.

Tali dati vengono raccolti principalmente tramite il plugin WPForms Lite.

3.2 Dati raccolti automaticamente durante la navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali:

indirizzo IP;
tipo e versione del browser;
sistema operativo utilizzato;
pagine visitate e orario della richiesta;
eventuali codici numerici indicanti lo stato della risposta del server.

3.3 Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e potenzialmente cookie di terze parti (es. per statistiche, integrazione di contenuti o funzionalità aggiuntive). Per maggiori informazioni si rinvia alla sezione dedicata “Cookie Policy”.

4. Strumenti e plugin utilizzati che possono trattare dati

Il sito utilizza, tra gli altri, i seguenti strumenti:

Elementor Pro: builder per la gestione delle pagine e dei moduli.
WPForms Lite: gestione dei moduli di contatto e raccolta dei dati inseriti dall’utente.
Site Mailer / WP Mail SMTP / WP Mail Logging: gestione tecnica dell’invio delle email dal sito e registrazione dei log tecnici.
WP Activity Log: registrazione di log tecnici relativi alle attività sul backend per motivi di sicurezza.
WPCode Lite: gestione di snippet di codice che possono interagire con servizi esterni.
Yoast SEO: plugin SEO che può trattare dati tecnici relativi alla struttura del sito e ai contenuti.

Tali strumenti possono comportare il trattamento di dati personali nel rispetto delle finalità descritte nella presente informativa.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

gestire le richieste di informazioni inviate tramite il sito;
fornire riscontro a richieste di preventivo, contatto o appuntamento;
garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sua sicurezza;
analizzare in forma aggregata e anonima il traffico sul sito a fini statistici;
adempiere ad obblighi di legge o richieste dell’Autorità;
tutelare i diritti del Titolare in caso di contenzioso.

6. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento sono:

Consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) per i dati inseriti nei moduli di contatto e per l’utilizzo di cookie non tecnici.
Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) per la gestione delle richieste.
Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) per adempimenti legali, fiscali o contabili.
Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) per la sicurezza del sito, la prevenzione di abusi e la gestione dei log tecnici.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza idonee a garantire la protezione dei dati personali.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici sull’utente, né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

8. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

fornitori di servizi informatici e di hosting che gestiscono l’infrastruttura del sito;
consulenti o professionisti che collaborano con il Titolare (es. consulenti IT, legali, fiscali), nei limiti necessari alle finalità;
autorità competenti, qualora previsto da norme di legge o su richiesta.

Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Di norma i dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni servizi comportassero il trasferimento di dati verso Paesi extra UE, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (esistenza di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo, misure supplementari adeguate).

10. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:

dati inviati tramite modulo di contatto: fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione;
log tecnici di sicurezza e attività (WP Activity Log, log email): in genere da 30 a 180 giorni, salvo necessità di ulteriore conservazione;
dati connessi ad adempimenti legali o fiscali: per i tempi di legge;
cookie: secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

11. Diritti dell’interessato

L’utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, e in particolare:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti;
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dal GDPR;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere indirizzate al Titolare scrivendo a:
Email: info@philingmilano.it

12. Diritto di reclamo all’Autorità Garante

Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, comunicate con gli strumenti ritenuti più idonei. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione.